鎌倉市図書館ホームページにおける個人情報の取扱いについて

鎌倉市図書館ホームページを利用される場合、一部のサイトでは、皆様の個人情報をお伺いする場合があります。
鎌倉市図書館は、鎌倉市図書館ホームページから収集した個人情報について、「鎌倉市個人情報保護条例」の規定に基づき、 適正に取り扱います。
当ホームページの個人情報の管理は鎌倉市図書館においてのみ行います。市組織内であっても他の部署に保有する個人情報を提供することはありません。

個人情報の収集について

鎌倉市図書館ホームページでは、利用される方から所蔵調査や予約、ご意見を伺う場合など、住所、氏名、電話番号、メールアドレスなど、個人を識別できる情報を収集する場合があります。
個人情報の取得にあたっては、取り扱う目的を明らかにしたうえで、その個人情報を持つ本人より取得することとします。
また、思想、信条、宗教など、その情報の性質上特に慎重な取扱いを要する情報は収集しません。

取得方法について

個人情報を取得する方法は、以下のいずれかの方法をとります。

・文書による取得
個人情報をもつ本人から直接書面によって個人情報を取得します。書面の取得は郵送又は直接に市の職員に提出された場合に限定いたします。その他の第三者を介して取得した場合は、合理的な判断の範囲において本人の意思による提出であると判断される場合のみ取得いたします。

・インターネットを経由した取得
インターネットを経由して個人情報を取得する場合、その取得の前に本人からの情報送信のみ受け付ける旨の表示を行います。また実際の送信経路については必ず暗号化を施すものとします。

取得の目的について

個人情報の取得の目的は、図書館が行うホームページを通じたサービスの実施(コンテンツの提供、電子メールによる情報送信)です。

利用および利用範囲について

個人情報の利用は、上記の目的の実施のみに限定して本人の事前同意の範囲内において利用します。また、取得した個人情報を利用する組織の範囲は、鎌倉市図書館に限定いたします。

保管について

取得した個人情報は、鎌倉市個人情報保護条例(平成30年3月28日条例第42号)の定めに従いセキュリティ対策を施した環境において情報を保管します。
電子的・物理的な形態を問わず、個人情報は管理担当のみが利用可能な場所に保管し、その場所からの持ち出しおよび複写を禁止しています。

破棄について

取得した個人情報がその目的を達したときは、速やかにその利用を停止して、復元不可能な方法で消去もしくは破棄いたします。

電子メールを配信するための電子メールアドレス

当ホームページにおける電子メールを利用したコンテンツの配信のために、電子メールアドレスを取得・保管し、その同意のあった電子メールの送信に限定して利用いたします。
電子メールアドレスがすべて個人情報であるとは限りませんが、個人情報と同等の取り扱いをいたします。

個人情報の利用・提供の制限について

鎌倉市図書館が収集した個人情報は、収集したときの取扱目的以外には利用しません。
ただし、次のいずれかに該当する場合は、目的外利用したり、鎌倉市図書館以外のものに提供したりする場合があります。

・法令等の規定に基づくとき
・本人の同意があるとき
・その他、鎌倉市個人情報保護運営審議会の意見を聴いたうえで、市が必要と認めたとき

個人情報に関する申し立て

鎌倉市図書館は当ホームページで取得し保管している個人情報について、本人からのみ開示、訂正、消去、利用停止の申し立てを受け付けます。

プライバシーポリシーの変更について

プライバシーポリシーの内容を変更する場合は、当ホームページにその内容を掲載します。利用者に個別の連絡はしません。

著作権

当サイトに掲載されている文字、写真、イラストやデザインといった情報の著作権は、原則として鎌倉市図書館または原権利者に帰属します。私的使用または引用等著作権法上認められている行為を除き、無断で転載等を行うことはできません。
引用を行う際は、適宜の方法により、必ず出所を明示してください。
また、当サイトの内容の全部または一部について、鎌倉市図書館に無断で改変を行うことはできません。